大型企业晚会活动策划费用预算包括哪些内容？

1、晚会活动策划：交通费用

有些大型晚会活动的宾客来着世界各地，所以可能需要晚会活动策划者来为其提前订购往返活动的航班、铁路、公路或客轮。此外，还有活动期间的交通费，如住宿地至晚会活动场地的交通、晚会活动场地到餐饮地点的交通、晚会活动场地到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

2、晚会活动策划：会议室厅费用

具体可细分为：

（1）晚会活动场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

（2）晚会活动设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的晚会活动策划公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响晚会的进行。另外，这些活动设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

（3）晚会活动会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的晚会活动策划服务商协商。

（4）其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果晚会活动主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业晚会活动策划公司代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

3、晚会活动策划：住宿费用

住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于晚会活动而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的晚会活动策划公司通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。晚会活动主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、晚会活动策划：餐饮费用

晚会活动的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于晚会需要及晚会活动目的。餐费费用可能涉及以下内容：早餐、中餐及午餐、酒水及服务费、会场茶歇、联谊酒会舞会、点心、水果及调制色酒等。

5、晚会活动策划：视听设备

视听设备的预算包括设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让晚会活动策划公司代理。

6、晚会活动策划：演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。

7、晚会活动策划：杂费

杂费是指晚会活动过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。